Jeder Sammler kommt irgendwann an den Punkt das sein
Bestand in der Anzahl so groß wird das man den Überblick verliert.
Aus verschiedenen Gründen wird eine Bestandsaufnahme
sinnvoll:
- Vermeidung von Duplikatskauf
- Erleichterung bei einer möglichen Sammlungsbereinigung
- Als Nachweis bei einer Regulierung im Schadensfall
- Nachweis für meine Hinterbliebenen bzw. Erben
Auch wenn man nicht dran denken mag – aber was geschieht
mit meiner Sammlung nach meinem Ableben? Oft genug habe ich es erlebt das
liebevoll zusammengetragene Sammlungen auf dem Flohmarkt verscherbelt wurden.
Jahrelang habe ich mir mit Excel, später mit Access meine eigenen Datenbanken
erstellt. Anfangs unproblematisch, aber irgendwann kapitulieren diese Datenbänke
aufgrund der enormen Datenmenge, zumal wenn irgendwann Bilddateien hinzukommen.
Mehr durch Zufall habe ich auf einer Messe das Programm Collection Verwaltung
der Fa. Modellplan gefunden. Dieses Programm gibt es in verschiedenen
Ausführungen:
- für den Märklin Sammler mit hinterlegten Bilddateien
- für den Sammler sonstiger Marken als leere Datenbank
Da der Preis nicht sonderlich hoch war habe ich den Schritt
gewagt. Anfangs sehr kritisch, aber interessiert, habe ich begonnen meine
Sammlung zu archivieren.
Bewertung:
Das Programm lässt sich leicht installieren. Jedes Modell
erhält seinen eigenen Datensatz. Jedem Datensatz kann man bis zu 10 Bilder
zuweisen. Ich selber verwaltete zwischenzeitlich über 2000 Bilder mit diesem
Programm. Bei Bedarf stehen verschieden Varianten der Berichterstellung als
Druckversion zur Verfügung. Verschiedene Filterfunktionen erleichtern das Suchen
z.B. nach Baureihen oder Bahnverwaltungen. Auch erleichtert es das Ermitteln von
aktuellen Marktpreisen da z.B. Auktionspreise eingetragen werden können die dann
nachher das Bewerten eines Modells erleichtert.
Fazit:
Ich habe in diesem Programm eine ungemein günstige und
komfortable Lösung gefunden. Wenn ich mir vorstelle was ich für Arbeit in meine
eigene Programmierung gesteckt habe, ist der Preis von ca. 30€ mehr als
angemessen. Selten habe ich eine so freundliche, kompetente und kostenlose
Hotline eines Herstellers erlebt. Auch bei möglichen Problemen lässt einen der
Hersteller nicht im Regen stehen. Die Zufriedenheit des Kunden wird hier groß
geschrieben und die Nachsorge hört nicht mit dem Kauf des Produktes auf. An
dieser Stelle nochmals meinen Dank an den Hersteller.
|