Zweckform Designe Pro 2000
Es handelt sich hier um ein einfaches
Etikettenprogramm was man recht günstig evtl. gebraucht sogar auch auf dem
Flohmarkt erwerben kann.
Wie kann ich dieses Etikettenprogramm
für meine Archivierung nutzen?
Bei diesem Programm besteht die
Möglichkeit einen so genannten Zähler einzurichten.
Somit kann ich eine nur einmal
vergebene Nummer ausdrucken.
Diese Nummer wird auf den Karton,
Wagen oder Lok geklebt.
Evtl etwas zurechtschneiden da selbst
das kleinste Etikett manchmal zu groß ist.
Diese besagte Nummer wird dann in die
selbst erstellte Excel Tabelle eingetragen. Diese Tabelle sollte über folgende
Spaltenbeschriftungen verfügen:
- Archivierungs Nr.
- Einkaufsort oder Kurzbeschreibung
des Artikels
- Ankaufspreis
- Verkaufspreis
Dadurch das wir eine Nummer nur
einmal vergeben ist diese Nummer auch nur einem bestimmten Artikel zuzuordnen.
Selbst nach Jahren konnte ich aufgrund
dieser Nummer immer nachvollziehen aus welchem Ankauf der Artikel entstammte.
Eine vorgefertigte Excel Datei steht
als
Vorlage bereit und kann herunter geladen werden.
Wie diese Datei dann sinnvoll genutzt
werden kann ist hier
beschrieben.
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